1、根据学院的办学规模、专业设置、本馆的性质、藏书比例等因素，合理确定图书类目。
2、对于要进行编目的图书，要在图书的书名页中的书名上加盖“包头铁道职业技术学院图书馆藏书章”和出版者上方中间加盖“”“包头铁道职业技术学院”书标方章。
3、按照《中国图书馆图书分类法》的要求，结合我院的专业设置的特点和我馆的藏书特点，对所购图书给出合理的图书类目。在不违反《中国图书馆分类法》的前提下，尽量向学院的专业方向靠拢。
4、根据目前的馆藏特点，尽量不产生新的类目，有利于图书流通人员排架和顺架。
5、图书流水号为7位数字且不得出现断号现象。图书流水号打印在图书第一个21页顶部，不足21页的，流水号打印在图书正文第1页顶部。书标颜色的选用为：A、B、C、D、E、F、G为红色，H、I、J、K为黄色，N、O、P、Q、R、S为绿色，T、U、V、X、Z为蓝色。书标字体为宋体4号。条形码采用7位数字的Cord39码。书标规格为3.5*2.2CM，条形码规格为5*1.5CM。
6、图书帐目按流水号顺序打印，采用A3纸或宽行打印纸，每页为30册书，打印项目为流水号（财产号）、分类号、书名、责任者（著者）、出版者（出版单位）、单价、页数和备注。
6、帐目的装订要规范，每本帐要控制在3000册图书左右。
7、图书的计算机著录要规范，力求信息全面、准确。
8、所有图书必须加贴规定的Rfid电子标签，要完成图书的Rfid电子标签与图书的对应工作。图书超高频电子标签(RFID)加贴在图书的书脊内，不得覆盖图书内容，隐藏性要好。
9、制作好的图书标签应分别贴在图书方章上方和书脊的下部，要注意整齐和美观。书脊下部的图书标签要贴在图书的统一位置，并且加贴胶带，以防脱落。图书的条码要纵向贴在书名页的图书标签左侧，紧靠图书标签。
10、与图书流通部门协商做好图书典藏地的设置，以利于图书流通。
11、图书加工好后，移交流通部门，做好图书交接工作，需签字或盖章，以备查。
